Skip Ribbon Commands
Skip to main content
Daar el-Qolam > Informasi Pendaftaran Santri Baru

Informasi Pendaftaran Santri Baru

Setiap awal tahun ajaran, Pondok Pesantren Daar el-Qolam menerima santri baru (lulusan SD/MI atau SMP/MTs atau sederajat) dan santri pindahan yang berasal dari lembaga pendidikan yang yang secara substansial memiliki sistem ajar dan kurikulum yang sama dengan Pondok Pesantren Daar el-Qolam.​

Santri baru lulusan SD/MI akan ditempatkan di Pondok Pesantren Daar el-Qolam 1 dan Daar el-Qolam 2, sementara lulusan SMP/MTs akan ditempatkan di Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3.

Proses pendaftaran dan tes seleksi santri baru lulusan SD/MI bertempat di kantor sekretariat pusat Pondok Pesantren Daar el-Qolam (berada di komplek Daar el-Qolam 1), sedangkan proses pendaftaran dan tes seleksi santri baru lulusan SMP/MTs bertempat di Daar el-Qolam 3.

Tahun Ajaran 2018/2019

Pendaftaran Santri Baru untuk Tahun Ajaran 2018/2019 akan dibuka pada Kamis, 1 Februari 2018 dan akan ditutup jika kuota pendaftar ulang telah terpenuhi

Proses Pendaftaran

  1. Calon santri dan orang tuanya wajib mendapatkan informasi mengenai Pondok Pesantren Daar el-Qolam baik dalam bentuk pertanyaan, penjelasan pihak pesantren atau kunjungan ke lingkungan pondok pesantren Daar el-Qolam sebelum melakukan pendaftaran
  2. Calon santri Pondok Pesantren Daar el-Qolam wajib datang langsung mendaftarkan diri bersama orang tua/wali atau pihak yang diberikan wewenang
  3. Calon santri Pondok Pesantren Daar el-Qolam wajib membayar uang pendaftaran dalam bentuk tunai, sebanyak Rp. 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah)
  4. Calon santri Pondok Pesantren Daar el-Qolam wajib mengisi formulir yang disediakan dan diserahkan kepada panitia selambat-lambatnya pada saat mengikuti ujian
  5. Calon santri Pondok Pesantren Daar el-Qolam harus menyerahkan beberapa persyaratan administratif sebagai berikut:
    a. 3 (tiga) lembar salinan fotokopi ijazah yang telah dilegalisir (boleh disusulkan menyusul jika dokumen belum ada)
    b. 1 (satu) lembar salinan keterangan lulus ujian nasional dan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) (bisa menyusul jika belum diperoleh)
    c. 5 (lima) lembar potret pas foto berwarna, ukuran 3×4 (foto calon santri diharuskan berseragam putih, dan berjilbab putih bagi calon santri perempuan)
    d. 1 (satu) lembar salinan akte kelahiran
    e. 1 (satu) lembar salinan kartu keluarga
    f. Surat keterangan kesehatan

Untuk point nomor 5a, 5b, 5d, 5e, dan 5f, dilakukan bila calon santri dinyatakan lulus dalam seleksi masuk.

Materi Seleksi

Calon santri yang telah mendaftar akan mengikuti serangkaian tes seleksi masuk sebagai berikut :

  1. Membaca al-Qur'an (Qirâ'ah al-Qur'ân)
  2. Menulis Arab dasar (Kitâbah al-`Arabiyyah/Imlâ')
  3. Praktek Shalat
  4. Matematika
  5. Bahasa Inggris
  6. Wawancara tentang minat dan motivasi (psikotes)

Seleksi Masuk

  1. Calon santri wajib didampingi oleh orang tua/walinya pada saat mengikuti ujian
  2. Calon santri wajib mengenakan pakaian yang sopan dan rapi, bercelana panjang bagi putra dan berkerudung bagi putri
  3. Calon santri harus datang untuk mengikuti ujian sesuai dengan waktu dan tanggal yang telah ditentukan
  4. Calon santri diberikan kesempatan 1 kali untuk mengubah jadwal ujian
  5. Calon santri wajib membawa alat tulis pada saat mengikuti ujian
  6. Calon santri yang mengikuti ujian dilarang mencontek, mencoret-coret soal atau membawa soal ke luar ruang ujian
  7. Calon santri dan orang tuanya wajib tunduk terhadap keputusan hasil ujian yang telah ditetapkan oleh panitia
  8. Tes seleksi dimulai pukul 08:00 di Gedung Sekretariat Pondok Pesantren Daar el-Qolam.
  9. Pengarahan Calon Wali Santri dilaksanakan pukul 09:00 di Gedung Sekretariat Pondok Pesantren Daar el-Qolam Lantai 2.

Waktu Seleksi

Waktu seleksi dilaksanakan setiap hari Sabtu dan Ahad di setiap pekannya selama masa pendaftaran masih dibuka. Jadwal seleksi disesuaikan dengan waktu calon santri yang disepakati pada saat pendaftaran oleh panitia seleksi.

Wawancara

Wawancara dilaksanakan mulai pukul 14:00 dengan ketentuan tempat sebagai berikut:

  1. Kualifikasi Daar el-Qolam 1 dilakukan di Gedung Sekretariat Lantai 3.
  2. Kualifikasi Daar el-Qolam 2 di ruang Perpustakaan Daar el-Qolam 2.
  3. Kualifikasi Daar el-Qolam 3 di ...
  4. Kualifikasi Daar el-Qolam 4 di...

Hasil Seleksi

Adapun hasil seleksi dapat diketahui pada hari yang sama setelah tes dilaksanakan, sekitar pukul 16:00 di masing-masing tempat wawancara.

Tes Kesehatan

Adapun Tes Kesehatan dilaksanakan di Klinik Fita Farma (sebelah timur Gerbang Utama Pondok Pesantren Daar el-Qolam.

Pendaftaran Ulang

  1. Calon santri yang dinyatakan lulus wajib mendaftar ulang selambat-lambatnya 1 pekan setelah dinyatakan lulus dan melunasi biaya santri baru selambat-lambatnya 2 pekan setelah dinyatakan lulus
  2. Calon santri yang dinyatakan lulus namun tidak mendaftar ulang dinyatakan mengundurkan diri
  3. Pembayaran daftar ulang atau pelunasan biaya santri baru dapat dilakukan secara langsung atau transfer dengan mengikuti panduan dan arahan yang ditetapkan oleh panitia
  4. Biaya administrasi yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali jika santri sudah tinggal di dalam asrama pesantren.
  5. Pendaftaran Ulang dilakukan di Ruang Tata Usaha, Lantai 1.

Biaya Masuk Santri Baru

Berikut ini adalah rincian biaya masuk santri baru Tahun Ajaran 2018/2019.

​Uraian ​Daar el-Qolam 1 ​Daar el-Qolam 2, 3, & 4
Biaya Total* Rp. ​13.600.000,- ​Rp. 15. 700.000,-
Pendaftaran dan Test** ​Rp. 300.000,- ​Rp. 300.000,-
Pemeliharaan, dan ​Pengembangan Sarana ​Rp. 10.000.000,- ​Rp. 12.000.000,-
​Pemeliharaan Tempat Tidur ​Rp. 600.000,- ​Rp. 600.000,-
Pemeliharaan, Penambahan ​Kursi & Meja Belajar ​Rp. 700.000,- ​Rp. 800.000,-
​Infâq Pembangunan/Penyelesaian Masjid Utama***
Rp. 2.000.000,-​ Rp. 2.000.000,-​

* Pelunasan keseluruhan biaya (dikurangi biaya pendaftaran) paling lambat dua pekan setelah calon santri dinyatakan lulus seleksi masuk. 

** Dibayarkan langsung pada saat pendaftaran.

*** Besaran infâq disesuaikan dengan kemampuan calon wali santri.

Iuran Bulanan

Berikut ini adalah Rincian Iuran SPP Bulanan untuk Tahun Ajaran (2017-2018) dan sementara ini dapat digunakan sebagai gambaran.

​Uraian ​Daar el-Qolam 1 ​Daar el-Qolam 2 ​Daar el-Qolam 3
(SMP)
​Daar el-Qolam 3
(SMA)
​Daar el-Qolam 4
​Biaya Total Rp. ​850.000 ​Rp. 1.100.000 Rp. ​1.000.000Rp. 1.100.000​Rp. 1.000.000​
​Makan (3 kali sehari) ​Rp. 360.000 ​Rp. 360.000 ​Rp. 360.000Rp. 360.000​Rp. 360.000
​Iuran Pendidikan (SPP) ​Rp.  ​Rp. 595.000 ​Rp. 500.000Rp. 600.000​Rp. ​
​Listrik, Air, dan MCK ​Rp. 45.000 ​Rp. 45.000 ​Rp. 45.000Rp. 45.000​Rp. 45.000​
​Cuci pakaian (laundry) ​Rp. 30.000 ​Rp. 30.000 ​Rp. 30.000Rp. 30.000​Rp. 30.000
​Pemeliharaan Komputer ​Rp. 50.000 ​Rp. 50.000 ​Rp. 40.000Rp. 40.000​Rp.
​Kesehatan ​Rp. 10.000 ​Rp. 15.000 ​Rp. 15.000Rp. 15.000​Rp.
Infâq ​Rp. 10.000 ​Rp. 10.000 ​Rp. ​10.000Rp. 10.000Rp. 10.000

Perlengkapan

Calon santri wajib membeli perlengkapan di MMI Pondok Pesantren Daar el-Qolam, sebagai berikut:
  1. Lemari (dapat dibeli di Pesantren untuk keseragaman ukuran dan bentuk)
  2. Kasur ukuran 180×70 cm (dapat dibeli di Pesantren atau di luar Pesantren/dibawa dari rumah)
  3. Seragam (dapat dibeli di Pesantren atau di luar Pesantren/dibawa dari rumah mengikuti ketentuan pesantren)
  4. Buku pelajaran untuk 2 semester awal (dapat dibeli di Pesantren). Buku tulis disiapkan oleh masing-masing calon santri.
  5. Seragam olah raga (dibeli di pesantren)
  6. Seprei (dibeli di pesantren)
  7. Sepatu kulit warna hitam (pantopel) dan kaus kaki warna putih untuk calon santri perempuan dan sepatu kulit warna hitam serta kaus kaki warna hitam untuk calon santri putra (dapat dibeli di Pesantren/dibawa dari rumah).
  8. Tas sandal (dibeli di pesantren)
(kisaran harga perlengkapan santri : + Rp. 4.000.000,-)

Kedatangan Santri (Masuk Asrama)

  1. Calon santri dinyatakan berhak mendapatkan kamar dan kelas jika:
    a. Telah melunasi biaya administrasi santri baru
    b. Telah membeli lemari dan kasur
    c. Membawa kebutuhan-kebutuhan harian seperti pakaian, peralatan makan, mandi dll. (lihat ceklist yang disediakan panitia)
  2. Calon santri wajib mengikuti ketentuan kamar (posisi tempat tidur) dan kelas yang telah ditetapkan oleh pihak pesantren
  3. Calon santri wajib mengkonfirmasi jika tidak dapat hadir pada waktu yang telah ditentukan, yakni Ahad 1 Juli 2018.

Informasi lainnya

Hal-hal lain dapat ditanyakan langsung ke Panitia Penerimaan Penerimaan Santri Baru Pondok Pesantren Daar el-Qolam melalui telepon, dengan nomor: